Možda trenutno imate stalan posao, i sanjate o slobodi. Šta može biti bolje od toga da budeš sam svoj gazda? Mada se čini kao da je život van kancelarije idealan, ljudi često zaboravljaju da honorarci imaju mnogo veću odgovornost i potrebna im je vojnička disciplina kako bi sve svoje poslovne aktivnosti uskladili sa životom.
Izdvojili smo neke od korisnih alatki i saveta, koji vas mogu ohrabriti da iskoračite u svet honorarnih poslova, ili vam dodatno pomoći u organizaciji, ukoliko ste već u njemu:
1. Ustanite na vreme
Rano jutro je najpogodnije za rad, jer su tada naša koncentracija i usredsređenost na najvišem nivou. Zato, za zvuk alarma odaberite pesmu koju volite (i menjajte je s vremena na vreme). Potrudite se da se ne razvlačite, ustanite, podignite roletne ili rasklonite zavese, kako bi svetlost mogla da uđe u vašu sobu.
Dodatna pomoć može biti aplikacija kao što je Sleep Cycle, koja otpočinje fazu buđenja 20 minuta pre vremena za buđenje. Zatim, na osnovu vaših pokreta i zvukova, određuju kada je vaš san „najlakši“ i budi vas. Kada se probudite u ovoj fazi, nećete imati potrebu za odlaganjem alarma.
2. Isplanirajte dan
Kada ustanemo, obično se osećamo preopterećeno i pomalo uplašeno pred zadacima koji nas očekuju. Zato je dobro planirati zadatke dan ranije. Pridržavanje rasporeda je na početku teško, ali kada uđete u štos, shvatićete koliko se osećate bolje i imate više vremena za sebe.
Jedna od aplikacija koje vam mogu pomoći u planiranju je Asana. Preko nje, ne samo da ćete moći da planirate svoje obaveze, nego ćete se bolje organizovati i ukoliko radite u timu – svako će imati svoj zadatak i biti odgovoran za njega. Po svršenom delu posla, dobićete obaveštenje o tome, osećaćete se dobro i imaćete na jednom mestu definisano koliko vam je još posla preostalo.
3. Vodite računa o vremenu
Jedno istraživanje je pokazalo da je prosečan kancelarijski radnik produktivan 2h i 53 minuta u toku jednog radnog dana (8h). Kao honorarci, sami ste odgovorni za poštovanje rokova i planiranje posla. Aplikacija Toggl vam može pomoći u tome! Naime, ona omogućava da snimite vreme provedeno pri obavljanju određenih zadataka, a na kraju dana ili meseca, znaćete koliko ste vremena posvetili određenom projektu.
4. Ostanite fokusirani
U moru informacija, danas smo skloniji nego ikada rasipanju pažnje i odlaganju obaveza. Nekada je prosto zanimljivije gledati simpatične video snimke kuca i maca, nego završavati svoje zadatke. RescueTime je korisna alatka za upravljanje vremenom. Kod ove aplikacije je najbolje što ona automatski beleži vreme koje potrošite na različitim aplikacijama. Takođe, nudi i režim koji vam pomaže da održite fokus i blokira sve sadržaje koji vam u tome odmažu.
5. Pokrenite se
Dugo sedenje neminovno utiče na vaše zdravlje. Lekari savetuju da radnici u kancelarijama prave pauze u redovnim vremenskim intervalima i odrade par jednostavnih vežbi razgibavanja. Neke od današnjih aplikacija vam mogu pomoći da prekinete posao i protegnete se, i da se isto tako vratite poslu, orniji za rad. Jedna od njih je Standup, zahvaljujući kojoj možete redovno praviti pauze i proveriti koliko ste dugo stajali, i ona vam nakon sedam dana podnosi izveštaj o (ne)kretanju. Korisno, zar ne?
6. Fakturišite bez muke
Finansijski aspekt je kod honorarnih poslova možda najkomplikovaniji. Morate uzeti u obzir mnogo mogućnosti i biti brzi kada je u pitanju knjigovodstvo.
Faktura je dokument koji se šalje poslodavcu kako bi se naplatila usluga. Ona sadrži detaljan obračun usluga i uslove plaćanja.
Za osnovne račune, može vam koristiti Invoice Simple aplikacija, Google Sheets, kao i mnoštvo jednostavnih šablona faktura koje možete besplatno preuzeti na Internetu.
7. Pratite sopstveni napredak
Ono što su nekad radili samo tinejdžeri, danas rade najozbiljniji ljudi sveta. Dnevno praćenje napretka, zapisivanje misli i želja, planova za budućnosti i svega ostalog što nam je na pameti, postalo je trend za koji svi kažu da donosi vrhunske rezultate. Ima jako mnogo aplikacija koje služe za vođenje dnevnika, a naš izbor je Diarium.
Bez kojih alatki vi ne možete? Pišite nam u komentarima, da dopunimo listu
